দরখাস্ত লেখা হলো কোনো নির্দিষ্ট বিষয়ে আবেদন করার একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি। এটি ব্যক্তিগত বা সরকারি উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহৃত হয়। একটি ভালো দরখাস্ত লেখার জন্য নিম্নলিখিত নিয়মগুলো মেনে চলা জরুরি:
ঠিকানা ও তারিখ:
দরখাস্তটি লিখার তারিখ এবং আপনার ঠিকানা ডানদিকে উপরের কোণে উল্লেখ করুন।
যার কাছে আপনি দরখাস্ত করছেন তার ঠিকানা বামদিকে উপরের কোণে লিখুন।
বিষয়:
দরখাস্তের বিষয়টি স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "জন্ম নিবন্ধন সনদ পাওয়ার জন্য দরখাস্ত", "শিক্ষাবৃত্তি পাওয়ার জন্য দরখাস্ত" ইত্যাদি।
অভিবাদন:
দরখাস্তের শুরুতে "মাননীয়", "জনাব/জনাবী" ইত্যাদি শব্দ ব্যবহার করে অভিবাদন জানান। উদাহরণস্বরূপ, "মাননীয় অধ্যক্ষ মহোদয়," "জনাব/জনাবী ব্যবস্থাপক মহোদয়/মহোদয়া," ইত্যাদি।
পরিচয়:
নিজেকে সংক্ষেপে পরিচয় করিয়ে দিন। আপনার নাম, পিতার নাম, মাতার নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য উল্লেখ করুন।
দরখাস্তের কারণ:
কেন আপনি এই দরখাস্ত করছেন, সেটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং কারণগুলি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করুন।
প্রয়োজনীয় তথ্য:
দরখাস্তের সাথে সম্পর্কিত সকল প্রয়োজনীয় তথ্য যেমন, তারিখ, নম্বর, সনদ ইত্যাদি সঠিকভাবে উল্লেখ করুন।
স্বাক্ষর:
আপনার নাম এবং তারিখ দিয়ে দরখাস্তটি স্বাক্ষর করুন।
সহজ ও সরল ভাষায় লিখুন: জটিল শব্দ ও বাক্য ব্যবহার থেকে বিরত থাকুন।
সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট থাকুন: অপ্রয়োজনীয় তথ্য দেওয়া থেকে বিরত থাকুন।
শুদ্ধিপূর্ণ ভাষা ব্যবহার করুন: ব্যাকরণ ও বানানের ভুল এড়িয়ে চলুন।
আদব-কায়দা মেনে চলুন: ভদ্রভাবে এবং শ্রদ্ধার সাথে দরখাস্ত করুন।
পরিষ্কার ও সুন্দর হাতে লিখুন: যদি হাতে লিখেন, তাহলে পরিষ্কার ও সুন্দর হাতে লিখুন।
[আপনার ঠিকানা] [তারিখ]
[প্রাপকের ঠিকানা]
বিষয়: জন্ম নিবন্ধন সনদ পাওয়ার জন্য দরখাস্ত
মাননীয় [প্রাপকের নাম],
আমি, [আপনার নাম], [আপনার ঠিকানা] এ বসবাসকারী। আমার জন্ম নিবন্ধন সনদ হারিয়ে গেছে। আমি এই সনদটি পুনরায় পাওয়ার জন্য আপনার কাছে দরখাস্ত করছি।
আমার জন্ম তারিখ [তারিখ] এবং জন্মস্থান [স্থান]। আমার পিতার নাম [পিতার নাম] এবং মাতার নাম [মাতার নাম]।
আপনার দ্রুত সাড়ির জন্য কৃতজ্ঞ থাকব।
আপনার বিশ্বাসী, [আপনার নাম] [আপনার স্বাক্ষর]
বিভিন্ন ধরনের দরখাস্তের জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, জমি সংক্রান্ত দরখাস্ত, চাকরির জন্য দরখাস্ত, শিক্ষা সংক্রান্ত দরখাস্ত ইত্যাদি।
আপনি কি কোনো নির্দিষ্ট ধরনের দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানতে চান? উদাহরণস্বরূপ, জমি সংক্রান্ত দরখাস্ত, চাকরির জন্য দরখাস্ত, শিক্ষা সংক্রান্ত দরখাস্ত ইত্যাদি।