প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার সময় কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলা জরুরি। এতে করে আপনার দরখাস্ত আরও সুন্দর ও স্পষ্ট হবে।
ঠিকানা ও তারিখ: দরখাস্তের শুরুতে ডান দিকে উপরে আপনার ঠিকানা এবং তারিখ উল্লেখ করুন। বাম দিকে উপরে প্রধান শিক্ষকের ঠিকানা লিখুন।
বিষয়: দরখাস্তের বিষয়টি স্পষ্টভাবে লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "ছুটির জন্য আবেদন", "পরীক্ষা ফি মওকুফের জন্য আবেদন" ইত্যাদি।
অভিবাদন: "মাননীয় প্রধান শিক্ষক মহোদয়/মহোদয়া" এইভাবে অভিবাদন জানিয়ে শুরু করুন।
পরিচয়: আপনার নাম, শ্রেণি, রোল নম্বর এবং বিভাগ উল্লেখ করুন।
দরখাস্তের কারণ: আপনি কেন এই দরখাস্ত করছেন, সেটি বিস্তারিতভাবে লিখুন। যেমন, ছুটির ক্ষেত্রে কারণ উল্লেখ করতে হবে।
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র: যদি কোনো কাগজপত্র লাগে, সেটি উল্লেখ করুন।
ধন্যবাদ: দরখাস্ত শেষে প্রধান শিক্ষককে ধন্যবাদ জানান।
স্বাক্ষর: আপনার নাম ও তারিখ দিয়ে স্বাক্ষর করুন।
[আপনার ঠিকানা] [তারিখ]
প্রধান শিক্ষক [স্কুলের নাম] [স্কুলের ঠিকানা]
বিষয়: ছুটির জন্য আবেদন
মাননীয় প্রধান শিক্ষক মহোদয়,
আমি, [আপনার নাম], [শ্রেণি] শ্রেণির [বিভাগ] বিভাগের ছাত্র/ছাত্রী। আমি [তারিখ] থেকে [তারিখ] পর্যন্ত [কারণ উল্লেখ করুন, যেমন: অসুস্থতার কারণে, পরিবারের কোনো সমস্যার কারণে ইত্যাদি] কারণে ছুটি চাই।
আপনার অনুগ্রহপূর্বক আমাকে ছুটি মঞ্জুর করার জন্য অনুরোধ জানাচ্ছি।
আপনার বিশ্বাসী, [আপনার নাম] [শ্রেণি ও রোল নম্বর]
সহজ সরল ভাষায় লিখুন: জটিল শব্দ ব্যবহার না করে সহজ ভাষায় লিখুন।
সংক্ষিপ্ত রাখুন: অপ্রয়োজনীয় তথ্য দেওয়ার প্রয়োজন নেই।
শুদ্ধিপূর্ণ ভাষা ব্যবহার করুন: ব্যাকরণ ও বানানের ভুল এড়িয়ে চলুন।
আদব-কায়দা মেনে চলুন: ভদ্রভাবে এবং শ্রদ্ধার সাথে দরখাস্ত করুন।
পরিষ্কার ও সুন্দর হাতে লিখুন: যদি হাতে লিখেন, তাহলে পরিষ্কার ও সুন্দর হাতে লিখুন।
আশা করি এই তথ্য আপনার জন্য উপকারী হবে।
আপনার আরো কোনো প্রশ্ন থাকলে অবশ্যই জানাবেন।