অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন পত্র সঠিক নিয়মে লিখুন

কোনো প্রতিষ্ঠানে চাকরির আবেদন, শিক্ষাগত প্রতিষ্ঠানে ভর্তি, বিনা বেতনে অধ্যয়নের জন্য আবেদন পত্র, বিভিন্ন সুযোগ-সুবিধা লাভ, অথবা অনুরোধ জানাতে আবেদনপত্র লিখতে হয়। আবেদনপত্র লেখার মাধ্যমে আপনি নিজের যোগ্যতা, দক্ষতা ও আগ্রহ প্রকাশ করতে পারেন। একটি ভালো আবেদনপত্র আপনার আবেদনকে আকর্ষণীয় করে তোলে এবং সফলতার সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে।

আবেদনপত্র লেখার নিয়ম:

আবেদনপত্র লেখার সময় নিম্নলিখিত নিয়মগুলো মেনে চললে একটি আকর্ষণীয় ও কার্যকর আবেদনপত্র তৈরি করা সম্ভব:

শিরোনাম ও প্রাপক:

আবেদনপত্রের শুরুতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন যে আপনি কিসের জন্য আবেদন করছেন।
যাকে আবেদন করা হচ্ছে তার নাম, পদবী ও ঠিকানা সঠিকভাবে লিখুন।

মূল অংশ:

আপনার আবেদনের উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন।
আপনার যোগ্যতা, দক্ষতা, অভিজ্ঞতা ও শিক্ষাগত যোগ্যতা সংক্ষিপ্তভাবে তুলে ধরুন।
প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগ করুন যা আপনাকে অন্যদের থেকে আলাদা করে তোলে।
ভাষা সাবলীল, স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত রাখুন।
ভুল বানান ও ব্যাকরণগত ভুল এড়িয়ে চলুন।

সমর্থনকারী কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যেমন সার্টিফিকেট, টেস্টিমোনিয়াল, বায়োডেটা ইত্যাদি আবেদনপত্রের সাথে সংযুক্ত করুন।

সমাপ্তি:

আবেদনের শেষে ধন্যবাদ ও কৃতজ্ঞতা জ্ঞাপন করুন।
আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন।

স্বাক্ষর:

আবেদনপত্রে আপনার স্বাক্ষর ও তারিখ উল্লেখ করুন।

অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়:

আবেদনপত্র পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও সুন্দরভাবে লেখা উচিত।
হাতে লেখা আবেদনপত্রের চেয়ে টাইপ করা আবেদনপত্র বেশি পছন্দ করা হয়।
আবেদনপত্রের দৈর্ঘ্য যথাসম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখুন।
আবেদনপত্র জমা দেওয়ার নির্ধারিত সময়সীমা মেনে চলুন।
আশা করি এই নিয়মগুলো আপনাকে একটি ভালো আবেদনপত্র লিখতে সাহায্য করবে।

কিছু অতিরিক্ত টিপস:

আবেদনপত্র লেখার আগে, প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে ভালোভাবে জেনে নিন।
আবেদনপত্রের জন্য নির্দিষ্ট কোনো ফর্ম্যাট থাকলে তা ব্যবহার করুন।
আবেদনপত্র জমা দেওয়ার আগে তা ভালোভাবে প্রুফরিড করুন।
প্রয়োজনে, একজন অভিজ্ঞ ব্যক্তির কাছ থেকে পরামর্শ নিন।

অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন পত্র লেখার একটি নমুনা

বিষয়: [তারিখ] থেকে [তারিখ] পর্যন্ত ছুটির অনুরোধ

[প্রতিষ্ঠানের নাম] [ঠিকানা] [তারিখ]

[প্রধান/বিভাগ প্রধান/সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির নাম] [পদবী] [প্রতিষ্ঠানের নাম]

বিষয়: অসুস্থতার জন্য ছুটির অনুরোধ

শ্রদ্ধেয় [প্রধান/বিভাগ প্রধান/সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির নাম],

বিনীত নিবেদন এই যে, আমি [আপনার পদবী], [বিভাগের নাম] বিভাগের কর্মচারী। দুঃখের সাথে জানাচ্ছি যে, [তারিখ] থেকে শুরু করে আমি [অসুস্থতার নাম] রোগে আক্রান্ত হয়েছি। চিকিৎসকের পরামর্শ অনুযায়ী আমাকে বিশ্রামের প্রয়োজন।

অতএব, আমি [তারিখ] থেকে [তারিখ] পর্যন্ত [কতদিন] দিনের জন্য ছুটির অনুরোধ জানাচ্ছি। আমি যত দ্রুত সম্ভব সুস্থ হয়ে কাজে যোগদান করব।

আপনার সহযোগিতার জন্য কৃতজ্ঞ থাকব।

আপনার বিশ্বস্ত, [আপনার নাম] [আপনার পদবী] [আপনার যোগাযোগের তথ্য]

সংযুক্তি: চিকিৎসকের সনদ (যদি থাকে)

পরামর্শ:

স্বচ্ছ ও সংক্ষিপ্ত: আপনার আবেদন সহজবোধ্য ও স্পষ্ট হওয়া উচিত। অতিরিক্ত তথ্য দিয়ে আবেদনকে জটিল করবেন না।
সময় নির্দেশ: আপনি কতদিনের ছুটি চান, সেটা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
কারণ উল্লেখ: আপনার অসুস্থতার কারণ সংক্ষেপে উল্লেখ করুন। চিকিৎসকের সনদ যোগ করলে আরও বিশ্বাসযোগ্য হবে।
বিশ্বাসযোগ্যতা: আপনার আবেদন যাতে বিশ্বাসযোগ্য হয়, সেদিকে খেয়াল রাখুন।
ধন্যবাদ: আপনার আবেদনের শেষে ধন্যবাদ জানান।

এই নমুনাটি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করে আপনার আবেদন পত্রটি তৈরি করতে পারেন।

আরো কিছু বিষয়:

আপাতত জরুরি কাজ: যদি আপনার অনুপস্থিতিতে কোনো জরুরি কাজ থাকে, তাহলে সে সম্পর্কে উল্লেখ করে আপনার সহকর্মীকে সহায়তা করার জন্য প্রস্তাব দিতে পারেন।
কাজের বোঝা: আপনার অনুপস্থিতিতে কাজের বোঝা কমাতে আপনি কিভাবে সহযোগিতা করতে পারেন, সে সম্পর্কেও উল্লেখ করতে পারেন।
ফিরে আসার পরের পরিকল্পনা: আপনি কবে কাজে ফিরবেন এবং কাজের পিছিয়ে পড়া কাজগুলো কীভাবে সম্পন্ন করবেন, সে সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত পরিকল্পনাও উল্লেখ করতে পারেন।

আশা করি এই তথ্য আপনার জন্য উপকারী হবে।

Page updated

Google Sites

Report abuse