বেসরকারি চাকরি থেকে অব্যাহতি নেওয়ার জন্য আবেদন পত্র লিখতে হলে কিছু বিষয় খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই পত্রটি আপনার পেশাগত জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল হিসেবে কাজ করে এবং ভবিষ্যতে আপনার সুপারিশের ক্ষেত্রেও প্রভাব ফেলতে পারে।
আবেদন পত্র লেখার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলো বিবেচনা করুন:
প্রাপক: কাকে আবেদন করছেন, তার পদবী ও সংস্থার নাম স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
আপনার পরিচয়: আপনার পূর্ণ নাম, পদবী, বিভাগ এবং যোগদানের তারিখ উল্লেখ করুন।
অব্যাহতির কারণ: অব্যাহতির সঠিক কারণ উল্লেখ করুন। যদি ব্যক্তিগত কারণে অব্যাহতি নেন, তাহলে খুব বিস্তারিত না গিয়ে সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করুন।
শেষ কার্যদিবস: আপনি কখন থেকে চাকরি থেকে অব্যাহতি নিতে চান, সেই তারিখ উল্লেখ করুন।
ধন্যবাদ: সংস্থার প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন এবং ভবিষ্যতে সুসম্পর্ক বজায় রাখার ইচ্ছা প্রকাশ করুন।
স্বাক্ষর: আপনার স্বাক্ষর এবং তারিখ দিন।
নমুনা আবেদন পত্র:
[তারিখ]
[প্রাপকের নাম] [পদবী] [সংস্থার নাম] [ঠিকানা]
বিষয়: চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদন
মাননীয় [প্রাপকের নাম],
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি, [আপনার নাম], [পদবী] হিসেবে [সংস্থার নাম]-এ [যোগদানের তারিখ] তারিখ থেকে কর্মরত আছি। ব্যক্তিগত কারণে আমাকে আগামী [শেষ কার্যদিবস] তারিখ থেকে চাকরি হতে অব্যাহতি নিতে হবে।
আমি [সংস্থার নাম]-এ কাজ করার সুযোগ পেয়ে খুবই আনন্দিত ছিলাম। এই সময়ে আমি সংস্থা ও সহকর্মীদের সাথে একটি সুন্দর সম্পর্ক গড়ে তুলতে পেরেছি।
আপনার সহযোগিতার জন্য আমি অশেষ কৃতজ্ঞ থাকব।
সত্যি কথা, [আপনার নাম] [পদবী] [যোগাযোগের নম্বর]
সরাসরি আপনার ম্যানেজারের সাথে কথা বলুন: রিজাইন লেটার জমা দেওয়ার আগে আপনার ম্যানেজারের সাথে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলা উচিত।
পেশাদারি বজায় রাখুন: রিজাইন লেটারে কোন ধরনের নেতিবাচক কথা বলবেন না।
কোম্পানির নীতিমালা মেনে চলুন: কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী আগাম নোটিশ দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে।
আশা করি এই তথ্য আপনার জন্য উপকারী হবে।
আপনার সফলতা কামনা করি!
আপনি যদি আরো বিস্তারিত জানতে চান তাহলে আমাকে জানাতে পারেন।
আপনার জন্য আরও কিছু সহায়তা করতে পারি?
বিভিন্ন ধরনের অব্যাহতির কারণ উদাহরণস্বরূপ বলতে পারি।
আবেদন পত্র লেখার সময় কোন বিষয়ে সাহায্য প্রয়োজন হলে জানান।
অন্যান্য কোন তথ্য জানতে চাইলে জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার সফলতা কামনা করি!
বিশেষ দ্রষ্টব্য: এই নমুনাটি কেবল একটি গাইডলাইন। আপনার নিজের পরিস্থিতি অনুযায়ী আবেদন পত্রটি লিখুন।
বিশেষ দ্রষ্টব্য: অব্যাহতির আগে আপনার কর্মস্থলের নীতিমালা ভালোভাবে পড়ে নিন। অনেক ক্ষেত্রে আগাম নোটিশ দেওয়ার প্রয়োজন হয়।