বিষয়: চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন
প্রিয় [প্রতিষ্ঠানের প্রধানের নাম],
সবিনয় নিবেদন জানাচ্ছি যে, আমি [আপনার নাম], [আপনার পদবি] হিসেবে [এনজিওর নাম] প্রতিষ্ঠানে কর্মরত। আজকের তারিখে, [তারিখ] থেকে [দিনের সংখ্যা] দিনের পূর্বের নোটিশ দিয়ে আমি এই প্রতিষ্ঠান থেকে অব্যাহতি নিতে চাই। আমার শেষ কর্মদিবস হবে [শেষ কর্মদিবসের তারিখ]।
[এনজিওতে কাজ করার সময়কাল এবং আপনার অবদান সংক্ষেপে উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ: আমি গত [সময়কাল] বছর ধরে এই প্রতিষ্ঠানে [বিভাগের নাম] বিভাগে কাজ করেছি। এই সময়কালে আমি [আপনার অর্জন বা অবদান]।]
[অব্যাহতির কারণ উল্লেখ করুন। যদি ব্যক্তিগত কারণে অব্যাহতি নেন, তাহলে খুব বিস্তারিত না গিয়ে সংক্ষেপে উল্লেখ করুন। যদি অন্য কোথাও চাকরি পেয়ে থাকেন, তাহলে সংস্থার নাম উল্লেখ করা বাধ্যতামূলক নয়।]
আমি এই প্রতিষ্ঠানে কাজ করার সুযোগ পেয়ে খুবই আনন্দিত ছিলাম। আমি প্রতিষ্ঠানের সকল সদস্যকে ধন্যবাদ জানাই।
আমি আশা করি আমার অনুপস্থিতিতে কাজে কোন ধরনের বাধা সৃষ্টি হবে না। আমি আমার সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে শেষ করে দিব।
আপনার সহযোগিতার জন্য আন্তরিকভাবে কৃতজ্ঞ থাকব।
আপনার বিশ্বস্ত, [আপনার নাম] [আপনার পদবি] [যোগাযোগের তথ্য]
স্বচ্ছ ও সহজ ভাষায় লিখুন: অতিরিক্ত শব্দ ব্যবহার না করে সরাসরি বিষয়ে আসুন।
সঠিক তারিখ উল্লেখ করুন: কখন থেকে কখন পর্যন্ত কাজ করবেন, সেটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
অব্যাহতির কারণ উল্লেখ করুন: কেন চাকরি ছাড়ছেন, সেটি সংক্ষেপে উল্লেখ করুন।
ধন্যবাদ জানান: প্রতিষ্ঠানের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
সহযোগিতার জন্য অনুরোধ করুন: সহকর্মীদের সহযোগিতা চান।
যোগাযোগের তথ্য দিন: যাতে প্রয়োজনে আপনার সাথে যোগাযোগ করা যায়।
আবেদন পত্রটি পরিচ্ছন্ন ও সুন্দর হাতে লিখুন বা কম্পিউটারে টাইপ করুন।
আবেদন পত্র জমা দেওয়ার আগে ভালো করে পড়ে দেখুন।
আপনার প্রধানের সাথে আলাদাভাবে কথা বলেও অব্যাহতি নিতে পারেন।
আশা করি এই তথ্য আপনার জন্য উপকারী হবে।
আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
এছাড়াও, আপনি বিশেষ কোন ধরনের আবেদন পত্র লেখার জন্য আমাকে জানাতে পারেন।