উপবৃত্তির জন্য আবেদন পত্র লেখার সময় কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলা জরুরি। এটি আপনার আবেদনকে আরো আকর্ষণীয় এবং সফল করতে সাহায্য করবে।
আবেদন পত্র লেখার সময় নিচের বিষয়গুলো বিবেচনা করুন:
সঠিক ঠিকানা: আবেদনটি যে প্রতিষ্ঠানে পাঠাবেন, সেই প্রতিষ্ঠানের সঠিক ঠিকানা উল্লেখ করুন।
বিষয়: আবেদন পত্রের বিষয় স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "উপবৃত্তির জন্য আবেদন"।
শ্রদ্ধাশীল ভাষা: আবেদন পত্রে সবসময় শ্রদ্ধাশীল ভাষা ব্যবহার করুন।
স্বাক্ষর: আবেদন পত্রের শেষে আপনার নাম, শ্রেণি, রোল নম্বর এবং তারিখ উল্লেখ করে স্বাক্ষর করুন।
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র: আবেদন পত্রের সাথে প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্র যেমন মার্কশিট, আয় সনদ ইত্যাদি সংযুক্ত করুন।
আবেদন পত্রের গঠন:
শিরোনাম: আবেদন পত্রের শিরোনামে আপনার নাম, ঠিকানা এবং তারিখ উল্লেখ করুন।
অভিবাদন: আবেদনটি যে ব্যক্তির নামে পাঠাচ্ছেন, তাকে শ্রদ্ধাশীল ভাষায় অভিবাদন জানান।
পরিচয়: নিজেকে সংক্ষেপে পরিচয় করিয়ে দিন। আপনার নাম, শ্রেণি, বিভাগ এবং প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করুন।
আবেদনের কারণ: কেন আপনি উপবৃত্তির জন্য আবেদন করছেন, সেটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। আপনার পরিবারের আর্থিক অবস্থা, শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা সম্পর্কে সংক্ষেপে লিখুন।
ধন্যবাদ: আবেদনটি গ্রহণ করার জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে আবেদন পত্রটি শেষ করুন।
উদাহরণ:
[আপনার ঠিকানা] [তারিখ]
[প্রতিষ্ঠানের নাম] [প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা]
বিষয়: উপবৃত্তির জন্য আবেদন
জনাব/জনাবী,
শ্রদ্ধার সহকারে জানাই যে, আমি [আপনার নাম], [আপনার শ্রেণি], [আপনার বিভাগ] এর একজন ছাত্র/ছাত্রী। আমি [আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম] স্কুল/কলেজে অধ্যয়নরত।
আমি অর্থনৈতিকভাবে দুর্বল পরিবার থেকে আসি। আমার বাবা/মা [পেশা] এবং আমাদের পরিবারের মোট সদস্য সংখ্যা [সংখ্যা] জন। আমার পড়াশোনা চালিয়ে যাওয়ার জন্য আর্থিক সহায়তা প্রয়োজন।
আমি সবসময় পড়াশোনায় ভালো ফলাফল করেছি এবং ভবিষ্যতে [আপনার লক্ষ্য] হতে চাই। আপনার প্রতিষ্ঠানের উপবৃত্তি পেলে আমি আমার লক্ষ্য অর্জন করতে পারবো।
আশা করি, আপনি আমার আবেদনটি বিবেচনা করবেন।
আপনার আন্তরিক, [আপনার নাম] [আপনার শ্রেণি ও রোল নম্বর] [আপনার মোবাইল নম্বর]
মনে রাখবেন:
আবেদন পত্র স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং সহজ বোধগম্য হওয়া উচিত।
ভুল বানান বা ব্যাকরণের ভুল এড়াতে চেষ্টা করুন।
আবেদন পত্রে সত্য তথ্যই উল্লেখ করুন।
আরো কিছু টিপস:
আবেদন করার আগে প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে গিয়ে উপবৃত্তির শর্তাবলী ভালোভাবে পড়ুন।
আবেদন পত্রটি লেখার আগে অন্যদের সাথে পরামর্শ করুন।
আবেদন পত্রটি সময়মতো জমা দিন।
আশা করি এই তথ্যগুলো আপনার জন্য উপকারী হবে।