তিন দিনের অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

তিন দিনের অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন পত্র

আবেদন পত্র লেখার সময় নিচের বিষয়গুলো বিবেচনা করুন:

• শিরোনাম: স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন যে এটি একটি অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন।

• ঠিকানা: আপনার এবং যে ব্যক্তির কাছে আবেদন করছেন তার ঠিকানা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।

• তারিখ: আবেদনের তারিখ উল্লেখ করুন।

• বিষয়: বিষয়টিতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন যে এটি অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন।

• অভিবাদন: যাকে আবেদন করছেন তাকে যথাযথ সম্বোধন করে শুরু করুন (উদাহরণ: জনাব/ম্যাডাম)।

• আবেদনের কারণ: কেন আপনি অগ্রিম ছুটি চাচ্ছেন তার স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত কারণ উল্লেখ করুন।

• ছুটির সময়কাল: আপনি কতদিনের ছুটি চাচ্ছেন এবং কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত চাচ্ছেন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।

• কাজের বোঝা: আপনার অনুপস্থিতিতে কাজের বোঝা কমাতে আপনি কি কি ব্যবস্থা করেছেন তা উল্লেখ করতে পারেন।

• ধন্যবাদ: আবেদন গ্রহণের জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে শেষ করুন।

• স্বাক্ষর: আপনার নাম, পদবী এবং তারিখ সহ স্বাক্ষর করুন।

উদাহরণ:

[আপনার ঠিকানা] [তারিখ]

[প্রাপকের ঠিকানা]

বিষয়: অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন

জনাব/ম্যাডাম,

সবিনয় নিবেদন, আমি [আপনার নাম], [আপনার পদবী], [বিভাগ] বিভাগের কর্মচারী।

আমি আগামী [তারিখ] থেকে [তারিখ] পর্যন্ত মোট তিন দিনের অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন করছি। আমার [কারণ উল্লেখ করুন, উদাহরণ: মায়ের অসুস্থতার কারণে] এই ছুটি প্রয়োজন।

আমি আমার অনুপস্থিতিতে কাজের বোঝা কমাতে [কিছু উদাহরণ দিন]।

আপনার সদয় অনুমতির জন্য আশাবাদী।

আপনার বিশ্বস্ত, [আপনার নাম] [আপনার পদবী] [স্বাক্ষর]

আবেদন পত্র লেখার সময় নিচের বিষয়গুলো মনে রাখবেন:

• স্বচ্ছ এবং সহজ ভাষা ব্যবহার করুন।

• সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট হোন।

• সময়মত আবেদন করুন।

• আপনার সুপারভাইজারের সাথে আগে থেকেই আলোচনা করুন।

আপনার নিজের পরিস্থিতি অনুযায়ী এই নমুনাটি ব্যবহার করতে পারেন।

আরো জানতে চাইলে, আমাকে বলুন।

আপনি কি আরো কোন তথ্য জানতে চান?

• উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোন ধরনের ছুটি চাচ্ছেন (স্বাস্থ্যজনিত, পারিবারিক ইত্যাদি)?

• আপনার কর্মস্থলের নির্দিষ্ট কোনো নিয়মকানুন আছে কি?

আমি আপনাকে আরো বিস্তারিতভাবে সাহায্য করতে পারব।

আপনার সফলতা কামনা করি!