ডাকযোগে পুস্তক পাঠানোর আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

ডাকযোগে পুস্তক পাঠানোর আবেদন পত্র লেখার নিয়ম: একটি বিস্তারিত নির্দেশিকা

ডাকযোগে পুস্তক পাঠানোর জন্য আবেদন পত্র লেখার প্রয়োজন হয় না। আপনাকে সরাসরি ডাকঘরে গিয়ে আপনার পুস্তকটি প্যাক করে জমা দিতে হবে।

তবে, আপনি যদি কোনো প্রকাশক বা বইয়ের দোকান থেকে পুস্তক অর্ডার করেন এবং ডাকযোগে পেতে চান, তাহলে তাদেরকে একটি ইমেইল বা চিঠি লিখে আপনার অর্ডারটি জানাতে পারেন। এই ধরনের চিঠিতে আপনাকে নিম্নলিখিত তথ্য উল্লেখ করতে হবে:

• আপনার নাম ও ঠিকানা: পূর্ণ নাম, বাড়ির নম্বর, রাস্তার নাম, এলাকা, শহর, জেলা এবং পিন কোড স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।

• আপনি যে পুস্তকটি অর্ডার করছেন তার নাম ও লেখকের নাম: পুস্তকের সম্পূর্ণ শিরোনাম, লেখকের নাম এবং যদি থাকে, তাহলে প্রকাশনীর নাম উল্লেখ করুন।

• পুস্তকের সংখ্যা: আপনি কত কপি পুস্তক অর্ডার করছেন তা উল্লেখ করুন।

• পেমেন্টের পদ্ধতি: আপনি কীভাবে পেমেন্ট করবেন তা জানান। অনলাইনে পেমেন্ট, ক্যাশ অন ডেলিভারি বা অন্য কোনো পদ্ধতি আপনি ব্যবহার করতে চান তা উল্লেখ করুন।

• ডেলিভারির তারিখ: যদি আপনার কোনো নির্দিষ্ট তারিখে পুস্তকটি পেতে চান তাহলে তা উল্লেখ করুন।

উদাহরণ:

[আপনার ঠিকানা] [তারিখ]

[প্রকাশক/বইয়ের দোকানের নাম] [ঠিকানা]

বিষয়: পুস্তক অর্ডার

প্রিয় মহোদয়/মহোদয়া,

আমি [আপনার নাম]। আমি আপনাদের প্রকাশনীর/দোকানের [পুস্তকের নাম] বইটি অর্ডার করতে চাই।

আমি এই বইটির [সংখ্যা] কপি চাই। পেমেন্ট [পেমেন্টের পদ্ধতি] এর মাধ্যমে করব।

আপনার সুবিধামত, আমি এই বইটি [ডেলিভারির তারিখ] তারিখের মধ্যে পেতে চাই।

আপনার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ।

আপনার বিশ্বস্ত, [আপনার নাম] [আপনার ফোন নম্বর] [আপনার ইমেইল]

মনে রাখবেন:

• আপনি যদি কোনো সরকারি প্রকাশনা বা গবেষণা পত্র পাঠাতে চান, তাহলে সেক্ষেত্রে বিশেষ ধরনের আবেদন পত্র লিখতে হতে পারে।

• আবেদন পত্র লিখার সময় স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করুন।

• আপনার যোগাযোগের তথ্য সঠিকভাবে উল্লেখ করুন যাতে প্রকাশক আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।

আশা করি এই তথ্য আপনার জন্য উপকারী হবে।

আপনার আরও কোনো প্রশ্ন থাকলে জানাতে পারেন।